Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Wir, die Sozialdiakonisches Werk ZOAR gGmbH, bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Website. Als diakonische Einrichtung ist uns der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Sozialdiakonisches Werk ZOAR gGmbH ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. und unterliegt dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche (DSG-EKD). Dieses Gesetz stellt den Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung her und regelt die Datenverarbeitung im kirchlichen und diakonischen Bereich.

Wir möchten Sie daher ausführlich über die verantwortliche Stelle sowie die Verwendung Ihrer Daten bei dem Besuch unseres Webauftritts informieren.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des DSG-EKD. Die Begriffsbestimmungen (§ 4 DSG-EKD) können Sie unter https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335 einsehen.

3. Verantwortlichkeiten

Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) ist die:

Sozialdiakonisches Werk ZOAR gGmbH
Cantianstraße 8
10437 Berlin
Tel.: 030 44 36 55 0
Fax: 030 44 36 55 19
E-Mail: sdw@zoar-berlin.de

vertreten durch die Geschäftsführerin Gabriele Jorzick.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich schriftlich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Örtlich Beauftragte für den Datenschutz ist:

Dorothee Bohm
Sozialdiakonisches Werk ZOAR gGmbH
Cantianstraße 8
10437 Berlin
Tel.: 030 44 36 55 141
Fax: 030 44 36 55 154
E-Mail über unser Kontaktformular: Datenschutzbeauftragte

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Services Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern, verändern, übermitteln oder nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur so, wie es nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten von uns verarbeitet. Diese Informationen werden von Ihrem E-Mail-Client übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Diese Verarbeitung ist gemäß § 6 Ziffer 3-5 DSG-EKD rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage der Erfüllung unserer Aufgaben dient.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsabschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars bzw. der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

6. Server-Log-Dateien

 Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an den Provider übermittelt. Das sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 7. Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Betreff
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • ggf. Ihre Telefonnummer
  • ggf. Inhalte von Anhängen

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse dient dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

 Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Pkt. 2 DSG-EKD). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 8. Datensicherheit

 Wir sichern unseren Webauftritt und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Webauftritt nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Anzeige https:// und daran, dass in der Adresszeile des Browsers ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

9. Betroffenenrechte

 Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.

Zusätzlich haben Sie das Recht auf:

  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Löschung
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
  • Datenübertragbarkeit an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format

Beschwerden können gegenüber den Aufsichtsbehörden geltend gemacht werden. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Sozialdiakonisches Werk ZOAR gGmbH ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD

Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax:       +49 (0)511 768128-20

E-Mail:    info@datenschutz.ekd.de

Website: https://datenschutz.ekd.de

 10. Verlinkungen

 Innerhalb unseres Webauftritts können sich Links zu den Seiten anderer Anbieter befinden. Da wir auf diese Websites keinen Einfluss haben, empfehlen wir Ihnen, sich dort gegebenenfalls bereitgehaltenen Informationen zum Datenschutz zu erkundigen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte der verlinkten Seiten.

Social-Media-Buttons mit Datenschutz (Shariff)

Die auf einigen Seiten verfügbare Teilen-Funktion für Social-Media-Buttons (wie Facebook, Twitter und XING) sendet vor deren Aktivierung keine Daten an die betreffenden Anbieter. Bei Aktivierung der Teilen-Funktion werden von den jeweiligen Anbietern – nicht jedoch von uns – Daten erhoben und gespeichert.

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